Salon girişinde yoklama

Sporcu okutur, yoklama alınır, veli haberdar edilir

Salon girişindeki kiosk sporcuyu kartıyla, uygulamadaki koduyla ya da ekrandaki QR ile tanır. Antrenmanını takımından bulur, girişi yoklamaya işler ve veliye haber verir. Antrenör isim okumadan antrenmana başlar.

Üç yoldan giriş

Hangi yolların açık olacağını her kiosk için siz seçersiniz. Hangisiyle okutulursa okutulsun sonuç aynı: giriş yoklamaya yazılır.

  • Sporcu kartı

    Kartın üstündeki karekod ya da içindeki çip okuyucuya gösterilir. Telefonu olmayan küçük sporcular için en kolay yol. Kaybolan kart panelden kapatılır, yenisi okutularak o an sporcuya tanımlanır.

  • Uygulamadaki kiosk kodu

    Sporcu uygulamada "Kiosk Kodum" ekranını açar ve okuyucuya gösterir. Kod bir dakika geçerlidir, ekran görüntüsüyle başkasına verilemez. Veli de çocuğunun kodunu kendi telefonundan açabilir.

  • Ekrandaki QR

    Sporcu kiosk ekranındaki kodu telefonunun kamerasıyla okutur, girişini uygulamada tamamlar. Kod birkaç saniyede bir yenilenir; salonun dışından fotoğrafla giriş yapılamaz. Okuyucu gerektirmez.

Bekleme ekranı
Okutunca

Okutunca ne olur?

Kiosk dokunmatik değildir, ekranda düğme yoktur. Sporcu yalnız okutur; gerisini kiosk sporcunun takımından ve salonun ders programından çıkarır.

  1. Ders kendiliğinden bulunur

    Kiosk hangi salonda olduğunu bilir. Okutan sporcunun o saatteki antrenmanını takımından çıkarır; ekranda ders seçtirmez.

  2. Yoklamaya işlenir

    Antrenman başlamadan okutan "geldi", başladıktan sonra okutan "geç geldi" olarak yazılır. Antrenör listesini açtığında gelenleri işaretlenmiş bulur.

  3. Antrenörün sözü geçer

    Antrenörün listede işaretlediği durum kiosktan gelen girişin önüne geçer; kiosk antrenörün kaydını değiştirmez.

  4. Veli haberdar edilir

    Yoklama bildirimlerini açtıysanız veli, çocuğunun girişini okutulduğu saatle uygulamada görür. Kart, uygulama kodu ya da ekrandaki QR fark etmez.

Salondaki ekranda ne yazar?

Kiosk herkesin gözü önünde durur. Bu yüzden ekranda yalnız sporcunun bilmesi gereken şey yazar, gerisi yöneticinin panelinde kalır.

Tam ad yazmaz

Ekranı salondaki herkes görür, sporcuların çoğu çocuktur. Kiosk varsayılan olarak "Hoş geldin Arda Y." der. İsterseniz yalnız adı gösterir ya da hiç isim yazmaz; tam ad da seçilebilir.

Uyarıda sebep söylemez

Üyeliği dondurulmuş ya da kaydı kapanmış sporcu aynı nötr ekranı görür: "Girişin şu an açık değil". Sebep yalnız yöneticinin panelinde.

Velinin adı geçmez

Veli çocuğu adına giriş yapsa da ekranda velinin adı yazılmaz. Kaydı kimin yaptığı yöneticinin panelinde durur.

Başında kimse durmadan çalışır

Kiosk salonun girişinde tek başına durur. Bağlantı kopması, güncelleme ya da kapanma gibi durumlarla kendisi baş eder.

İnternet kesilirse

Okutmalar cihazda bekletilir, bağlantı gelince okutulduğu saatle işlenir. Sporcu kapıda beklemez, yoklama kaybolmaz.

Kendini toparlar

Uzun bir kesintiden sonra, yeni sürüm yayınlandığında ve her gece kendini yeniler. Kiosk ekranı başında kimsenin durmasına gerek kalmaz.

Kapanırsa haber verir

Salonda antrenman varken kiosk on dakika boyunca görünmezse yöneticilere e-posta gider. Gece kapattığınız kiosk için uyarı gelmez.

Kulübünüzün ekranı

Kiosk ekranında KulüpTakip değil, kulübünüzün adı ve logosu öne çıkar. Her kioskun görünümünü panelden ayrı ayarlarsınız.

Logo ve renkler

Her kioskun görünümü ayrı ayarlanır: kulübünüzün logosu, rengi, zemin deseni, salonun adı ve başlık yazısı.

Kaydetmeden önizleme

Ayarı değiştirdiğiniz anda kioskun ekranını panelde görürsünüz. Beğendiğiniz görünümü tek tıkla bütün kiosklarınıza uygularsınız.

Uygulama indirme kodları

Bekleme ekranında App Store ve Google Play kodları durabilir; veli uygulamayı salonda indirir.

Girişteki ekran duyuru panonuz olur

Her gün bütün sporcuların ve velilerin önünden geçtiği ekran boş durmasın. Dönem kaydını, kampı, turnuvayı ya da sponsorunuzu orada duyurun; yönetimi panelden yaparsınız.

Ekranın bir bölümünde

Görseller okutma alanının yanında sürekli döner. Sporcu hem reklamı hem nereye okutacağını görür.

Beklerken tam ekran

Bir süre kimse okutmazsa görseller ekranı kaplar, altta okutma şeridi kalır. Süreyi siz seçersiniz: 30 saniye, 1, 2 ya da 5 dakika.

İkisi birden

Antrenman saatlerinde bölümde, salon sakinken tam ekran.

Tek kütüphane

Görselleri bir kez yüklersiniz, reklamı açık bütün kiosklarınızda döner. Kütüphanede 20 görsele kadar yer var.

Tarihli yayın

Her görselin başlangıç ve bitiş tarihi ayrı. Kamp duyurusu kayıtlar açılınca kendiliğinden başlar, kapanınca kendiliğinden iner.

Süre ve sıra

Her görselin ekranda kaç saniye kalacağını ve hangi sırayla döneceğini seçersiniz. Tek tıkla yayından alır, sonra geri açarsınız.

Okutmayı engellemez

Reklam dönerken de kart ve kod her an okunur. Tam ekran reklam okutulduğu anda kapanır, sporcu sonucunu görür.

Kendi cihazınızla ya da hazır modelle

Kiosk yazılımı özel bir donanım istemez. Elinizdeki bir ekranla başlayabilir, girişinize daha derli toplu bir çözüm isterseniz hazır modellerden birini seçebilirsiniz.

Windows ya da Linux bilgisayar

Bir ekran, küçük bir bilgisayar ve USB okuyucu. Çipli kart okuyucu ya da karekod okuyan QR modülü takabilirsiniz. Kurulum betiği kiosku açılışta tam ekran başlatır.

Android tablet

Kiosk uygulamasını kurduğunuz tablet açılışta doğrudan kioska girer. Bugün ekrandaki QR ile çalışır; kart ve uygulama kodu için okuyuculu bir bilgisayar gerekir.

Duvar modeli

Salon girişindeki duvara asılır, zeminde yer kaplamaz.

  • Dikey ekran, kiosk yazılımı kurulu gelir
  • Ekranın altında kart ve kod okuyucu
  • Dar koridor ve girişler için

Ayaktaki model

Duvarı uygun olmayan girişler ve lobiler için; tabanı zemine sabitlenir.

  • Dikey ekran, kiosk yazılımı kurulu gelir
  • Çocuk boyuna uygun okuyucu yüksekliği
  • Gövdede kulübünüzün logosu

Kurulumu dakikalar sürer

Kioskta kullanıcı adı ya da parola yoktur. Cihaz bir kez panelinizle eşleşir, sonra hep o salonun kioskudur.

  1. Cihazı açın

    Kiosk ilk açılışta ekranın ortasında altı haneli bir kod gösterir.

  2. Kodu panele girin

    Yönetim panelinde Kiosk ekranından kodu yazın ve kioskun duracağı salonu seçin.

  3. Okutmaya hazır

    Kiosk birkaç saniye içinde salonunuza bağlanır. Görünümü ve giriş yollarını aynı ekrandan ayarlarsınız.

Cihaz panelden tek tıkla devreden çıkarılırPanelde her kioskun son görülme zamanıÇıkış okutması kiosk başına açılır

Sık sorulan sorular

Kiosk kapıyı ya da turnikeyi açıyor mu?
Bugün hayır; kiosk yoklama alır. Kapı ve turnike bağlantısı üzerinde çalışıyoruz. Girişinizde böyle bir ihtiyaç varsa bize yazın, kapınızı birlikte değerlendirelim.
Ekrandaki QR'ın fotoğrafıyla dışarıdan giriş yapılabilir mi?
Hayır. Ekrandaki kod birkaç saniyede bir değişir ve kısa sürede geçerliliğini yitirir; WhatsApp ile gönderilen bir fotoğraf işe yaramaz.
Kartını unutan sporcu ne yapar?
Uygulamadaki kiosk kodunu okutur ya da ekrandaki QR ile girer. Hiçbiri yoksa antrenör yoklamayı listeden işaretler.
Veli çocuğu adına giriş yapabilir mi?
Evet. Veli kendi telefonunda çocuğunun kiosk kodunu açabilir ya da ekrandaki QR ile girip çocuğunu seçebilir. Birden fazla çocuğu varsa o saatte antrenmanı olan çocuk seçilir, ikisinin de antrenmanı varsa sorulur.
Veli çocuğunun salona girdiğini nasıl öğrenir?
Yoklama bildirimlerini açtıysanız veli, çocuğu okuttuğu anda uygulamada bildirim alır; bildirimde antrenman ve giriş saati yazar. İsterseniz aynı bildirimi e-posta ya da SMS ile de gönderebilirsiniz. Tekrar okutma ikinci bildirim göndermez.
Antrenör yoklamayı yine de düzeltebilir mi?
Evet. Antrenörün yoklama listesinde işaretlediği durum kiosktan gelen girişin önüne geçer.
Hangi giriş yollarının açık olacağını seçebilir miyim?
Evet. Kart, uygulama kodu ve ekrandaki QR her kiosk için ayrı açılıp kapatılır; en az biri açık kalır. Kart kullanmak zorunlu değil.
Kiosk ekranında sponsorlarımızın reklamını gösterebilir miyim?
Evet. Sponsor görselini yayın tarihleriyle kütüphaneye eklersiniz; hangi kiosklarda ve ekranın neresinde görüneceğini kiosk başına seçersiniz. Görselde sporcu yüzü varsa velinin iznini almak kulübün sorumluluğundadır.
Çıkış da alınabilir mi?
Evet. Çıkış okutması açık olan kioskta antrenmandan ayrılan sporcu tekrar okutur, çıkış saati de kaydedilir. Kapalıysa ikinci okutma yok sayılır.
Hangi okuyucuyu kullanmalıyım?
Kartlarınız çipliyse çipli kart okuyucu. Kartınızın üstünde karekod varsa ya da sporcular telefondaki kodu kullanacaksa USB QR okuyucu modülü yeter: kartın karekodunu ve telefon ekranındaki kodu okur, çipi okumaz. Okuyucu türünü panelde kiosk başına seçersiniz; bekleme ekranı da ona göre değişir.
Okuyucunun çalıştığını nasıl anlarım?
Panelde kioskun Cihaz bölümünde son okutmalar birkaç saniye içinde görünür: ne okundu, kim, sonuç ne oldu. Okutma görünmüyorsa aynı ekranda kontrol edilecekleri listeleriz.
Bir salona birden fazla kiosk koyabilir miyim?
Evet. Her kiosk panelde ayrı bir cihaz olarak eşleşir ve kendi görünüm ayarlarını taşır.
Kiosk olmadan da QR ile yoklama alabilir miyim?
Evet. Salonunuza yazdırılmış bir QR kod asabilirsiniz; sporcular telefonlarıyla okutarak giriş yapar. Kart ile giriş ve salondaki ekran kiosk gerektirir.

Girişinize uygun kiosku birlikte seçelim

Salonlarınızı ve girişlerinizi anlatın; elinizdeki cihazla mı başlamak mantıklı, hazır model mi, birlikte karar verelim.