Kayıt ve sporcu yönetimi
Online ön kayıt ve aday sporcu takibi
Başvurular tek listede toplansın, hangi veli arandı ve kim kesin kayda döndü tek ekrandan görünsün.
Hangi problemi çözüyor
Instagram reklamından gelen veli mesaj atıyor, tanıdık üzerinden gelen kapıdan giriyor, biri telefonla arıyor. Üçü üç ayrı yerde: biri direkt mesaj kutusunda, biri bir kâğıtta, biri kimsenin defterinde. Kimin arandığını, kime deneme dersi verildiğini ve hangi ailenin cevap beklediğini kimse tam olarak bilmiyor. Sezon başında gelen otuz başvurunun kaçının kayda döndüğü de bilinmiyor.
KulüpTakip ile kendi ön kayıt formunuzu oluşturursunuz. Bağlantısını Instagram profilinize koyar ya da QR kodunu salon kapısına asarsınız. Veli hesap açmadan formu doldurur, başvurusu anında aday panonuza düşer. Oradan sonrası tek ekran: kim arandı, kime deneme dersi verildi, kim karar bekliyor ve kim kesin kayda döndü.
Ürün ekranları
Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.
Neler yapabilirsiniz
Kendi formunuzu siz kurarsınız
Hangi alanların sorulacağına, hangilerinin zorunlu olacağına siz karar verirsiniz. Başvurulabilecek branşları, tesisleri ve grupları seçersiniz.
Bağlantı ve QR kod
Formun bağlantısını kopyalayıp paylaşırsınız. QR kodunu vektör dosya olarak indirip afişe, broşüre veya salon kapısına bastırırsınız.
Aday panosu
Dokuz aşamalı pano: Yeni Başvuru, İletişime Geçilecek, İletişime Geçildi, Deneme Dersi Planlandı, Deneme Dersine Katıldı, Karar Bekleniyor, Kesin Kayda Dönüştü, Uygun Değil, İptal Edildi. Kartı sürükleyip bırakırsınız.
Deneme dersi
Tarih, tesis ve antrenör seçip deneme dersi planlarsınız. Antrenör kendi listesinde görür, dersten sonra sonucu ve değerlendirmesini girer.
Takip tarihi ve sorumlu
Her adayı bir personele atar, ne zaman aranacağını yazarsınız. Tarihi geçen adaylar kırmızı görünür ve raporda personel bazında listelenir.
Ayrı ayrı izin kutuları
Aydınlatma metni teyidi ile pazarlama ve ticari elektronik ileti izinleri ayrı kutularda alınır. Hangi metne, hangi sürümle, ne zaman onay verildiği kayda geçer.
Nasıl çalışır
- 1
Formu oluşturun
Forma ad verin, başvuru alacağınız branşları ve tesisleri seçin, alanların zorunluluğunu ayarlayın. Kurumunuzun KVKK aydınlatma metnini yazın; metin olmadan form yayına alınmaz.
- 2
Paylaşın
Bağlantıyı sosyal medya profilinize koyun, QR kodu bastırın. Reklam bağlantısına kaynak parametresi eklerseniz başvurunun nereden geldiği de kaydedilir.
- 3
Başvuruları yönetin
Gelen her başvuru panoda Yeni Başvuru kolonunda belirir ve seçtiğiniz personele bildirim gider. Veliye başvuru numarası e-posta veya SMS ile iletilir.
- 4
Kesin kayda dönüştürün
Karar verildiğinde tek işlemle sporcu ve veli kaydı açılır, isterseniz takıma eklenip aidat planı üretilir. Görüşme notları ve izin kayıtları olduğu yerde kalır.
Kim ne kazanıyor
Sezon başında kaç başvuru geldiğini, hangisinin hangi aşamada olduğunu ve kaçının kayda döndüğünü görürsünüz. Hangi kaynağın daha çok kayıt getirdiği raporda çıkar.
Yalnızca size atanmış deneme derslerini görürsünüz. Ders sonrası sonucu işaretler, sporcunun hangi gruba uygun olduğunu yazarsınız.
Hesap açmadan, telefondan iki dakikada formu doldurursunuz. Başvuru numaranız ekranda görünür ve size iletilir.
Örnek kullanım
Bir spor okulu, yaz dönemi için ön kayıt formunu açar ve bağlantısını Instagram biyografisine koyar. Salon kapısına da QR kodu asar. İki hafta içinde kırk başvuru gelir. Kayıt sorumlusu panoyu açar, Yeni Başvuru kolonundaki kartları sırayla arar, arayamadıklarına takip tarihi verir. On beş aday deneme dersine gelir, antrenörler ders sonrası değerlendirmelerini yazar. Yönetici rapor ekranından şunu görür: Instagram bağlantısından gelen başvuruların dönüşümü QR koddan gelenlere göre daha yüksek. Bir sonraki dönem bütçesini buna göre planlar.
Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.
Yetki ve veri güvenliği
- Ön kayıt formu internete açık olduğu için kurumun KVKK aydınlatma metni yazılmadan yayına alınamaz.
- Aydınlatma metni teyidi, pazarlama izni ve ticari elektronik ileti izni AYRI kutularda alınır. Pazarlama izni verilmeden de başvuru tamamlanabilir.
- Verilen ve verilmeyen her izin, o an gösterilen metnin kendisi ve sürümüyle birlikte kaydedilir. Kayıt silinmez; izin geri alınırsa yeni bir satır yazılır.
- Ön kayıt aşamasında T.C. kimlik numarası, sağlık raporu, sağlık bilgisi ve beslenme verisi İSTENMEZ. Bunlar kesin kayıt aşamasına aittir.
- Antrenör yalnızca kendisine atanmış adayları ve deneme derslerini görür; başka adayın telefon numarası ona gösterilmez.
- Form gönderimi honeypot alanı, IP bazlı hız sınırı ve mükerrer gönderim kontrolü ile korunur.
Hangi pakette
Başlangıç paketten itibaren tüm paketlerde bulunur (aylık ₺1.499, KDV dahil).
Online ön kayıt formu üç pakette de var. Aday panosunda gelişmiş takip ve deneme dersi yönetimi Standart paketten itibaren kullanılabilir.
Paketleri karşılaştırınBununla birlikte kullanılan özellikler
Sporcu, Veli ve Takım Yönetimi
Sporcu, veli ve takım bilgileri dağınık dosyalar yerine tek yerde ve birbirine bağlı.
Aidat ve Ödeme Takibi
Kimin ödediği ve kimin geciktiği tek ekranda; isterseniz veli ödemesini online yapar.
Raporlama ve Analitik
Tahsilat, devamsızlık, kayıt hareketi ve memnuniyet aynı yerde; kararı tahminle vermezsiniz.
Kayıt ve sporcu yönetimi kategorisindeki diğer özellikler için tüm özelliklere göz atın.
Sık sorulan sorular
Veli form doldurmak için hesap açmak zorunda mı?
Aynı veli iki kez başvurursa ne olur?
Birden fazla form açabilir miyim?
Başvuru gelince haberim olur mu?
Kesin kayda dönüştürünce ön kayıt bilgileri kaybolur mu?
Anlatmayalım, deneyin
Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.
Tüm hesapların şifresi
5 rolün giriş bilgileri
Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik
Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları
Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler
Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza
Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi
Spor okulunuzu 30 gün ücretsiz yönetin
Kredi kartı gerekmez. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.
Aklınıza takılan bir şey mi var? Sıkça sorulan sorular