Kayıt ve sporcu yönetimi

Sporcu, veli ve takım yönetimi

Sporcu, veli ve takım bilgileri dağınık dosyalar yerine tek yerde ve birbirine bağlı.

Hangi problemi çözüyor

Sporcu listesi bir Excel dosyasında, veli telefonları başka bir dosyada, takım kadroları antrenörün not defterinde. Veli numarası değiştiğinde üç yerde birden güncellenmesi gerekiyor ve genellikle biri unutuluyor. Bir sporcunun velisine ulaşmak için önce hangi dosyada olduğunu hatırlamak gerekiyor.

KulüpTakip sporcuyu, velisini ve takımını birbirine bağlar. Veli bilgisini bir kez girersiniz; sporcunun kartında, ödeme ekranında ve yoklama bildiriminde aynı bilgi görünür. Bir kişi hem antrenör hem veli olabilir; sistem aynı kişiye iki hesap açmaz.

Ürün ekranları

Sporcu listesi ekranı: ad, takım, veli ve durum sütunları
Sporcu listesi: takıma, duruma ve ada göre süzülebilir.
Veli yönetimi ekranı: veli kartları ve bağlı sporcular
Veli kartı, bağlı olduğu sporcuları gösterir.
Takımlar ekranı: takım kartları, kadro sayısı ve antrenör bilgisi
Takım kadroları ve antrenör atamaları.

Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.

Neler yapabilirsiniz

Tek profil

Sporcunun bilgileri, velileri, takımları, ödemeleri ve gelişim kayıtları aynı kartta toplanır.

Veli sporcu bağlantısı

Anne, baba, vasi gibi yakınlıklar tanımlanır. Aynı çocuğa iki anne kaydedilemez; birincil veli tektir.

Takım ve grup

Takım kadroları, yaş grupları ve antrenör atamaları tek ekranda yönetilir.

Aynı kişi, çok rol

Antrenörün çocuğu da sporcuysa ikinci bir hesap açılmaz; aynı kişiye ikinci rol eklenir.

Nasıl çalışır

  1. 1

    Sporcuyu ekleyin

    Ad, doğum tarihi ve iletişim bilgilerini girin. Ön kayıttan geliyorsa bilgiler zaten dolu gelir.

  2. 2

    Veliyi bağlayın

    Yakınlığı seçin. Ödeme bildirimleri, devamsızlık uyarıları ve anketler bu bağlantı üzerinden gider.

  3. 3

    Takıma ekleyin

    Sporcuyu bir takıma kaydedin. Takımsız sporcu yoklamaya ve aidata girmez.

Kim ne kazanıyor

Yönetici

Kaç sporcunuz olduğunu, hangi takımın dolu hangisinin boş olduğunu ve kimin velisinin eksik olduğunu görürsünüz.

Antrenör

Yalnızca kendi takımlarınızın kadrosunu ve yetkiniz dâhilindeki sporcu bilgilerini görürsünüz.

Veli

Kendi çocuğunuzun bilgilerini, takımını ve programını görürsünüz. Başka bir sporcunun kaydı size görünmez.

Örnek kullanım

Bir kulüpte iki kardeş var ve ikisi farklı takımlarda oynuyor. Anne her ikisinin de velisi olarak tanımlı. Küçük kardeşin antrenmanı iptal olduğunda bildirim yalnızca o takımın velilerine gider, anne de aralarındadır. Büyük kardeşin aidatı geciktiğinde hatırlatma yine aynı anneye gider ama bu kez hangi sporcu için olduğu yazar. İki çocuk, iki takım, tek veli kaydı.

Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.

Yetki ve veri güvenliği

  • Veli yalnızca kendi çocuğunun kaydını görür.
  • Antrenör yalnızca kendi takımlarındaki sporcuları görür.
  • Kişi birden çok kuruma kayıtlıysa ad ve e-posta gibi ortak alanlar tek kurumdan değiştirilemez.
  • Kayıt üzerindeki değişiklikler işlem kayıtlarına yazılır.

Hangi pakette

Başlangıç paketten itibaren tüm paketlerde bulunur (aylık ₺1.499, KDV dahil).

Paketleri karşılaştırın

Sık sorulan sorular

Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?
Toplu kayıt ekranıyla sporcuları hızlıca ekleyebilirsiniz. Kurulum sırasında bu aktarımda size yardımcı oluyoruz.
Bir sporcunun iki velisi olabilir mi?
Evet. Anne ve baba ayrı ayrı tanımlanabilir, ikisi de bildirim alır. Birincil veli olarak biri işaretlenir.
Kulüpten ayrılan sporcuyu silmeli miyim?
Silmek yerine pasife almanız önerilir. Silme işlemi geçmiş yoklama ve ödeme kayıtlarını anlamsızlaştırır.

Anlatmayalım, deneyin

Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.

Tüm hesapların şifresi

Demoyu aç
5 rolün giriş bilgileri
Yönetici

Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik

Antrenör

Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları

Sporcu

Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler

Veli

Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza

Diyetisyen

Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi

Spor okulunuzu 30 gün ücretsiz yönetin

Kredi kartı gerekmez. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.

Aklınıza takılan bir şey mi var? Sıkça sorulan sorular