Kayıt ve sporcu yönetimi
Sporcu, veli ve takım yönetimi
Sporcu, veli ve takım bilgileri dağınık dosyalar yerine tek yerde ve birbirine bağlı.
Standart ve üstü paketlerde kurulum ve veri aktarımı desteği dahildir
Hangi problemi çözüyor
Sporcu listesi bir Excel dosyasında, veli telefonları başka bir dosyada, takım kadroları antrenörün not defterinde. Veli numarası değiştiğinde üç yerde birden güncellenmesi gerekiyor ve genellikle biri unutuluyor. Bir sporcunun velisine ulaşmak için önce hangi dosyada olduğunu hatırlamak gerekiyor.
KulüpTakip sporcuyu, velisini ve takımını birbirine bağlar. Veli bilgisini bir kez girersiniz; sporcunun kartında, ödeme ekranında ve yoklama bildiriminde aynı bilgi görünür. Bir kişi hem antrenör hem veli olabilir; sistem aynı kişiye iki hesap açmaz.
Ürün ekranları
Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.
Neler yapabilirsiniz
Tek profil
Sporcunun bilgileri, velileri, takımları, ödemeleri ve gelişim kayıtları aynı kartta toplanır.
Veli sporcu bağlantısı
Anne, baba, vasi gibi yakınlıklar tanımlanır. Aynı çocuğa iki anne kaydedilemez; birincil veli tektir.
Takım ve grup
Takım kadroları, yaş grupları ve antrenör atamaları tek ekranda yönetilir.
Aynı kişi, çok rol
Antrenörün çocuğu da sporcuysa ikinci bir hesap açılmaz; aynı kişiye ikinci rol eklenir.
Nasıl çalışır
- 1
Sporcuyu ekleyin
Ad, doğum tarihi ve iletişim bilgilerini girin. Ön kayıttan geliyorsa bilgiler zaten dolu gelir.
- 2
Veliyi bağlayın
Yakınlığı seçin. Ödeme bildirimleri, devamsızlık uyarıları ve anketler bu bağlantı üzerinden gider.
- 3
Takıma ekleyin
Sporcuyu bir takıma kaydedin. Takımsız sporcu yoklamaya ve aidata girmez.
Kim ne kazanıyor
Kaç sporcunuz olduğunu, hangi takımın dolu hangisinin boş olduğunu ve kimin velisinin eksik olduğunu görürsünüz.
Yalnızca kendi takımlarınızın kadrosunu ve yetkiniz dâhilindeki sporcu bilgilerini görürsünüz.
Kendi çocuğunuzun bilgilerini, takımını ve programını görürsünüz. Başka bir sporcunun kaydı size görünmez.
Örnek kullanım
Bir kulüpte iki kardeş var ve ikisi farklı takımlarda oynuyor. Anne her ikisinin de velisi olarak tanımlı. Küçük kardeş antrenmana gelmediğinde devamsızlık bildirimi anneye gider ve hangi çocuk için olduğu yazar. Büyük kardeşin aidatı geciktiğinde hatırlatma yine aynı anneye gider, bu kez büyük kardeşin adıyla. İki çocuk, iki takım, tek veli kaydı.
Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.
Yetki ve veri güvenliği
- Veli yalnızca kendi çocuğunun kaydını görür.
- Antrenör yalnızca kendi takımlarındaki sporcuları görür.
- Kişi birden çok kuruma kayıtlıysa ad ve e-posta gibi ortak alanlar tek kurumdan değiştirilemez.
- Kayıt üzerindeki değişiklikler işlem kayıtlarına yazılır.
Bununla birlikte kullanılan özellikler
Online Ön Kayıt ve Aday Sporcu CRM
Başvurular tek listede toplansın, hangi veli arandı ve kim kesin kayda döndü tek ekrandan görünsün.
Antrenman ve Program Yönetimi
Haftalık program bir kez kurulur, çakışmalar engellenir, herkes güncel programı uygulamada görür.
Aidat ve Ödeme Takibi
Kimin ödediği ve kimin geciktiği tek ekranda; isterseniz veli ödemesini online yapar.
Sözleşme Arşivi ve Eksik Belge Takibi
Sporcu ve velinin kayıtta imzaladığı belgeler taranmış nüshasıyla sistemde; kimin neyi eksik olduğu tek listede.
Kayıt ve sporcu yönetimi kategorisindeki diğer özellikler için tüm özelliklere göz atın.
Sık sorulan sorular
Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?
Bir sporcunun iki velisi olabilir mi?
Kulüpten ayrılan sporcuyu silmeli miyim?
Anlatmayalım, deneyin
Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.
Tüm hesapların şifresi
5 rolün giriş bilgileri
Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik
Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları
Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler
Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza
Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi
Spor okulunuzu tek panelden yönetin
Önce demo ortamını inceleyin. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.