Veli iletişimi

Veli iletişimi ve talep yönetimi

Veli talepleri mesaj kutusunda kaybolmaz, durum panosunda takip edilir.

Hangi problemi çözüyor

Veli talepleri WhatsApp, telefon ve kapıda sözlü olarak geliyor. Kimin neyi sorduğu, hangisinin cevaplandığı takip edilemiyor. Bir hafta sonra veli tekrar sorduğunda "size dönmemişler mi" cevabı veriliyor.

Veli talebini sistemden açar. Talep bir panoya düşer ve durumu değiştikçe kolonlar arasında taşınır. Yirmi dört saattir yanıtlanmayan talep kırmızı işaretlenir; kimsenin unutması mümkün olmaz.

Ürün ekranları

Destek panosu: açık, işlemde ve çözüldü kolonlarında talep kartları
Destek panosu: talebi sürükleyin, durumu değişsin.
Talep listesi ekranı: talep konusu, açan kişi ve durum sütunları
Liste görünümü: arama ve arşiv için.
Müşteri deneyimi ekranı: memnuniyet ve talep istatistikleri
Talep ve memnuniyet göstergeleri bir arada.

Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.

Neler yapabilirsiniz

Talep panosu

Talebi sürükleyip bırakarak durumunu değiştirirsiniz. Hangi aşamada kaç talep var görünür.

Yanıtsız uyarısı

Yirmi dört saattir yanıtlanmayan talep kırmızı işaretlenir.

Sorumlu ataması

Her talep bir kişiye atanır; kimin elinde beklediği belli olur.

Nasıl çalışır

  1. 1

    Veli talebi açar

    Veli kendi panelinden konuyu ve açıklamayı yazar.

  2. 2

    Talep panoya düşer

    Kayıt sorumlusu talebi üstlenir ve durumu ilerletir.

  3. 3

    Kapatılır

    Çözülen talep kapatılır. Veli çözümü kendi panelinde görür.

Kim ne kazanıyor

Yönetici

Hangi konudan kaç talep geldiğini görürsünüz. Tekrar eden bir şikâyet varsa kaynağına bakarsınız.

Veli

Talebinizin hangi aşamada olduğunu görürsünüz. Aynı şeyi ikinci kez sormazsınız.

Örnek kullanım

Bir veli antrenman saatinin değişmesini talep eder. Talep panoya düşer, kayıt sorumlusu üstlenir ve antrenöre danışır. İki gün sonra alternatif bir grup önerilir, talep çözüldü olarak kapatılır. Ay sonunda yönetici raporda aynı konudan altı talep geldiğini görür ve o saat dilimine ikinci bir grup açar.

Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.

Yetki ve veri güvenliği

  • Veli yalnızca kendi taleplerini görür.
  • Talep geçmişi ve yanıtlar kayıt altındadır.

Hangi pakette

Standart paketten itibaren tüm paketlerde bulunur (aylık ₺2.499, KDV dahil).

Paketleri karşılaştırın

Sık sorulan sorular

Veli hâlâ WhatsApp yazarsa ne olur?
Talebi kendiniz sisteme açabilirsiniz. Zamanla velileri sistemden yazmaya alıştırmak, geçmişin kaybolmamasını sağlar.

Anlatmayalım, deneyin

Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.

Tüm hesapların şifresi

Demoyu aç
5 rolün giriş bilgileri
Yönetici

Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik

Antrenör

Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları

Sporcu

Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler

Veli

Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza

Diyetisyen

Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi

Spor okulunuzu 30 gün ücretsiz yönetin

Kredi kartı gerekmez. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.

Aklınıza takılan bir şey mi var? Sıkça sorulan sorular