Ekranın yerleşimi ve arama
Menü, sık kullanılanlar ve arama: ekranları, sporcuları ve velileri saniyeler içinde bulmak.
2:46
Video rehberler
KulüpTakip'i izleyerek öğrenin
Kurulumdan yoklamaya, aidattan kiosk cihazına kadar her adımın kısa anlatımı. Hepsi gerçek ekran kaydı.
60 video
Başlarken
Kurumu sıfırdan kurma: altı zorunlu adım
Yeni kulübü her ekranın üstündeki kurulum şeridiyle kurmak: KVKK, antrenör, lokasyon, takım, antrenman takvimi ve sporcular.
2:36
Sporcu ve veli kaydı
Sporcuyu velisiyle birlikte kaydetmek, kayıtta eşleşme onayının nasıl çalıştığı ve formda hangi alanların sorulacağını seçmek.
1:43
Takım oluşturma: takvim ve kadro tek gönderimde
Takımı, antrenman takvimini ve ilk kadroyu tek ekranda açmak; sonra takvimde tek bir dersi düzenlemek.
1:48
Excel ile toplu sporcu aktarımı
Başka bir sistemden devreden sporcu ve velileri şablonla tek dosyada aktarmak: kontrol raporu, hatalı ve uyarılı satırlar.
1:06
Aidat ve Finans
Ödeme planı kurmak
Tek seferlik, aylık ya da üç aylık tahsilat: planı takımda tanımlamak, sporcu kaydında değiştirmek ve tek bir ödemenin tutarını güncellemek.
1:39
Aidat ve tahsilat takibi
Kim ne kadar borçlu, ödeme sözü nasıl kaydedilir, gecikme nasıl görünür.
2:03
Gider kaydı ve kasa
Gideri yazmak, kasa ya da banka hesabına bağlamak ve Gelir ve Gider raporunda görmek.
1:29
Kasa, banka ve gelirler
Paranın nerede durduğu: hesaplar, açılış bakiyesi, transfer, kasa sayımı ve gelirler.
0:50
Nakit akışı
Önümüzdeki haftalarda kasa ve bankada ne kalacağının tahmini.
0:49
Günlük İş
Derste yoklama almak
Antrenörün telefonundan yoklama: sporcuları işaretlemek, geçmiş bir dersi düzeltmek ve gelmeyenlerin velilerine haber vermek.
1:07
Devamsızlık takibi
Kurum genelinde kim kaç ders kaçırdı, veliye ne zaman haber gidiyor.
2:20
Duyuru göndermek
Sporculara, velilere ya da antrenörlere duyuru yayınlamak ve önemli duyuruyu sabitlemek.
1:01
Müsabakalar, kamplar ve etkinlikler
Müsabakaları takip etmek; kamp ve etkinlik açmak.
0:37
Takvim, senkronizasyon ve türler
Haftalık programı tek listede görmek, telefon takvimine bağlamak ve antrenman ile müsabaka türlerini yönetmek.
0:53
Galeri
Antrenman ve müsabaka fotoğraflarını velilerle paylaşmak.
0:37
Destek talepleri
Veliden gelen talepleri açıldığı andan çözülene kadar takip etmek.
0:37
Veli ve Sporcu
Veli uygulamasına giriş
Çocuğunuzun yoklamasını, gelişimini ve aidat durumunu nereden görüyorsunuz.
1:39
Çocuğunuzun devamı ve gelişimi
Yoklama geçmişi, gelişim raporu, sertifikalar ve antrenman fotoğrafları: veli uygulamasında nereye bakacağınız.
1:33
Beslenme programını takip etmek
Diyetisyenin hazırladığı programı okumak, öğünleri çocuğunuz adına işaretlemek ve diyetisyene yazmak.
1:11
Ödemeler, mağaza ve siparişler
Ödenecek tutarı görmek, kulüp mağazasından sipariş vermek ve siparişin durumunu takip etmek.
1:07
Kiosk kodu ile salona giriş
Telefondaki kodla çocuğunuzun salon girişini yapmak: kod neden yenileniyor, okutma modu ne işe yarıyor.
0:56
Duyurular, anketler, talepler ve gizlilik
Kulüpten gelen duyurular, anketler ve destek talepleri; takvim bağlantısı ve hesabınızla ilgili gizlilik kararları.
1:12
Sporcu uygulamasında günlük ekranlar
Sıradaki antrenman, müsabakalar, yoklama geçmişi, salon girişi için kiosk kodu ve haftalık takvim.
1:14
Sporcu uygulamasında gelişim
Takımlarınız, antrenörün girdiği ölçümlerle gelişiminiz, beslenme programınız ve kazandığınız sertifikalar.
1:00
Sporcu uygulamasında duyurular ve hesap
Kulübün sporculara duyuruları, antrenman fotoğrafları, takvim bağlantısı ve hesabınızla ilgili gizlilik ayarları.
0:59
Kiosk
Kiosk kurulumu
Salon girişindeki ekranı kuruma bağlamak, görünümünü seçmek ve ilk kart okutması.
1:26
Kart eşleştirme
Boştaki kartı okutup sporcuya bağlamak; kaybolan kartı iptal edip yerine yenisini vermek.
1:36
QR ile giriş
Telefondaki kısa ömürlü kod, kiosk ekranındaki QR ve lokasyona asılan basılı yoklama kodu.
1:06
Kurulum
Kurum ayarları, branşlar ve lokasyonlar
Kurumun künyesi, KVKK veri sorumlusu, branşlar, kayıt formu alanları ve lokasyonlar.
1:23
Ekip: antrenör, diyetisyen ve yönetici
Antrenörleri, diyetisyenleri ve diğer yöneticileri eklemek; kimin neyi gördüğü.
0:55
Yönetici yetkileri
Kimin hangi ekranı açabileceğini belirleyen yetki matrisi ve kilit kuralları.
0:59
Hukuki metinler, KVKK talepleri ve denetim kayıtları
Aydınlatma metinlerini sürümlemek, KVKK başvurularına süresinde cevap vermek ve kritik işlemlerin denetim kaydını okumak.
1:16
Bildirim ve e-posta ayarları
Hangi olayda veliye mesaj gideceği, kanallar, günlük sınır ve e-posta sunucusu.
0:53
Sözleşmeler
Kayıtta imzalanan belgeleri tek tabloda izlemek: uygulamadaki onaylar, taranmış kağıt nüshalar, eksikler ve hatırlatma.
0:57
Gelişim
Gelişim takibi ve ayarları
Sporcuların kilo, boy ve postür kayıtlarını izlemek; branş başına beceri kriterlerini ve ölçüm metriklerini ayarlamak.
0:59
Gelişim raporu
Bir sporcunun seçilen dönemdeki ölçümlerini, devamını, beceri puanlarını, rozetlerini ve antrenör notlarını tek belgede toplamak.
1:00
Ödüller ve rozetler
Kurallı rozetlerle devamı ve gelişimi ödüllendirmek; rozetlerden biriken puanla kazanılan ödülleri teslim etmek.
0:51
Sertifikalar
Sporculara belge vermek: sertifika türleri, takıma toplu ya da tek tek verme ve PDF çıktısı.
0:38
Ön Kayıt
Aday sporcular
Online formdan gelen başvuruları ilk aramadan kesin kayda kadar aday panosunda yürütmek.
1:03
Deneme dersleri
Adayların deneme derslerini izlemek, sonucu girmek ve sportif değerlendirme yazmak.
0:42
Ön kayıt formları
Velilerin internetten başvurduğu formlar: aydınlatma metni, alanlar, bağlantı ve QR kod.
1:00
Ön kayıt raporları ve satış hunisi
Başvuruların nereden geldiğini, ne kadarının kesin kayda döndüğünü ve adayların hangi aşamada kaldığını izlemek.
0:55
Mağaza
Ürünler ve mağaza siparişleri
Veli mağazasındaki ürünleri tanımlamak ve gelen siparişleri panoda teslime kadar ilerletmek.
0:57
Stok
Ürün ve beden bazında stok matrisi, depo sayımı ve her giriş çıkışın kaydını tutan stok hareketleri.
0:46
Satış formları
Kamp ve etkinlik satışını herkese açık bir bağlantıyla yapmak: form, ödeme yöntemleri, hukuki metin kapısı ve sipariş panosu.
1:20
Tedarik: kulüp malzemesi siparişi
Forma, top ve antrenman malzemesini platformdan kuruma özel anlaşmalı fiyatla sipariş etmek, siparişlerin durumunu izlemek ve cari hesaptaki borç ile ödemeleri görmek.
1:24
Raporlar
İstatistikler, performans ve antrenör raporu
Kurumun rakamlarını tek ekranda görmek, devamı düşen sporcuyu erken yakalamak ve antrenörleri karşılaştırmak.
0:52
Müşteri deneyimi
Anket, destek ve iletişim verisiyle velilerin kulübünüz hakkında ne düşündüğünü ölçmek.
0:42
LTV, kayıt hunisi ve yenileme tahmini
Sporcu başına geliri, kaydolanların ödemeye ulaşıp ulaşmadığını ve sözleşmesi bitecek sporcuların yenileme riskini izlemek.
0:55
Antrenör
Antrenmanlar ve müsabakalar
Antrenörün telefonundan haftanın antrenmanları, müsabakalar, kamplar ve kendisine atanan deneme dersleri.
1:28
Takımlarım ve sporcular
Antrenörü olduğunuz takımların kadrosu, antrenman takvimi ve sporcuların devam durumu.
1:08
Sporcu gelişimini kaydetmek
Boy ve kilo ölçümü, kadroya toplu beceri puanı ve veli görüşmesine hazır gelişim raporu.
1:29
Duyurular, galeri ve takvim
Kulüp duyurularını okumak, antrenman fotoğraflarını velilerle paylaşmak ve programı telefon takvimine bağlamak.
1:16
Diyetisyen
Sporcularım ve beslenme programı
Size atanan sporcuların uyumunu izlemek ve gün, öğün bazında beslenme programı yazmak.
1:42
Beslenme şablonları
Hazır şablonları kuruma eklemek, içeriğine bakmak ve sporcuya taslak program olarak uygulamak.
0:59
Tanıtım
Mobil uygulama: veli ve sporcu
Veli ve sporcu KulüpTakip uygulamasında neyi görüyor: antrenmanlar, yoklama, gelişim, ödemeler ve salon girişi için kiosk kodu.
1:44
Kiosk nasıl çalışır?
Salon girişindeki ekran: sporcu kartını ya da telefonundaki kodu okutuyor, giriş o saatteki antrenmanın yoklamasına yazılıyor.
1:20
KVKK ve veri güvenliği
Aydınlatma metinleri, KVKK başvuruları, kimin neyi gördüğü ve denetim kayıtları: kişisel verilerle ilgili işler KulüpTakip’te nerede duruyor.
1:25
Spor okulunuzu tek panelden yönetin
Önce demo ortamını inceleyin. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.
Demoyu İnceleyin
ya da arayın:+90 506 345 3459