Finans ve tahsilat
Aidat ve ödeme takibi
Kimin ödediği ve kimin geciktiği tek ekranda; isterseniz veli ödemesini online yapar.
Standart ve üstü paketlerde kurulum ve veri aktarımı desteği dahildir
Hangi problemi çözüyor
Ay başında kimin ödediğini hatırlamak için banka ekstresiyle sporcu listesi yan yana konuluyor. Geciken ödemeler için velilere tek tek mesaj yazılıyor ve çoğu zaman yazılmıyor. Ay sonunda kulübe ne kadar para girdiği ancak hesaplanınca öğreniliyor.
KulüpTakip her sporcu için ödeme planı üretir ve kimin ödediğini, kimin geciktiğini tek ekranda gösterir. Geciken ödemeler için hatırlatma gönderirsiniz. Kendi PayTR veya iyzico hesabınızı tanımlarsanız veli ödemesini sistemden yapar ve para doğrudan kulübünüze gider.
Ürün ekranları
Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.
Neler yapabilirsiniz
Ödeme planı
Aylık aidat, dönemlik paket veya ders başı: planı siz kurarsınız. Kayıt açıldığında aylık borçlar kendiliğinden üretilir.
Online tahsilat
Kendi PayTR veya iyzico hesabınızı tanımlarsınız. Veli ödemesini sistemden yapar, para doğrudan kulübünüzün hesabına gider.
Otomatik hatırlatma
Vadeden önce, vade günü ve gecikince birer kez veliye kibar bir hatırlatma gider. Kaç gün önce ve sonra gideceğini, hangi kanaldan gideceğini siz seçersiniz.
Tahsilat görünürlüğü
Bu ay ne kadar tahsil edildiğini, ne kadarının beklediğini ve kimlerde gecikme olduğunu görürsünüz. Tahsilat oranı yalnız vadesi gelmiş ödemelere bakar; gelecek ayların taksitleri oranı düşürmez.
Nasıl çalışır
- 1
Planı kurun
Sporcuyu takıma kaydederken aylık tutarı ve ödeme haftasını belirleyin. Sistem aylık borçları üretir.
- 2
Tahsilatı işleyin
Nakit ve havale ödemelerini elle işaretlersiniz; paranın hangi kasa ya da banka hesabına girdiğini de seçersiniz. Online ödeme yapıldığında kayıt kendiliğinden kapanır.
- 3
Gecikenleri takip edin
Geciken listesi en eski borçtan başlar. Veliyi arayın, bir tarih verirse ödeme sözü olarak kaydedin; o tarihe kadar otomatik hatırlatma gitmez, tarih geçerse tek bir hatırlatma gider.
Kim ne kazanıyor
Ay ortasında bile kulübe ne kadar girdiğini ve ne kadarının beklediğini görürsünüz.
Kendi borcunuzu ve geçmiş ödemelerinizi görürsünüz. Kulüp online tahsilatı açtıysa ödemenizi telefondan yaparsınız.
Örnek kullanım
Ayın yedisinde bir kulübün tahsilat ekranında altmış sporcunun kırk ikisi ödemiş görünüyor. Yönetici geciken on sekiz kaydı süzer, hepsine hatırlatma gönderir. Üç gün içinde on bir ödeme daha düşer; ikisi online ödemeyle otomatik kapanır. Kalan yedi veliyi telefonla arar. Ay sonunda kimseyi aramayı unutmamış olur.
Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.
Yetki ve veri güvenliği
- Veli yalnızca kendi ödemelerini görür.
- Online ödeme sağlayıcı bilgileri şifreli saklanır; çözme anahtarı veritabanında tutulmaz.
- Ödeme kayıtları üzerindeki değişiklikler işlem kayıtlarına yazılır.
- Bir ödemenin tutarı değiştirildiğinde eski tutar, yeni tutar ve sebep saklanır.
- Antrenör ödeme ekranlarını görmez.
Hangi pakette
Tüm paketlerde bulunur (Tanışma: ₺1.250/yıl, KDV dahil).
Online tahsilat için kendi PayTR veya iyzico hesabınızın olması gerekir. Kurulumda yardımcı oluyoruz.
Paketleri karşılaştırınBununla birlikte kullanılan özellikler
Gelir, Gider ve Nakit Akışı
Aidat dışı gelirler ve bütün giderler de aynı yerde; ay sonunu ve önümüzdeki ayları tahmin etmezsiniz.
Sporcu, Veli ve Takım Yönetimi
Sporcu, veli ve takım bilgileri dağınık dosyalar yerine tek yerde ve birbirine bağlı.
Raporlama ve Analitik
Tahsilat, devamsızlık, kayıt hareketi ve memnuniyet aynı yerde; kararı tahminle vermezsiniz.
Finans ve tahsilat kategorisindeki diğer özellikler için tüm özelliklere göz atın.
Sık sorulan sorular
Online ödemede para size mi geliyor?
Fatura kesiyor musunuz?
Nakit tahsilatı da işleyebilir miyim?
Kardeş indirimi tanımlayabilir miyim?
Aidat tutarını değiştirebilir miyim?
Burslu sporcularımız var. Onlar için ne yapmalıyım?
Havaleler iki farklı banka hesabımıza geliyor. Ayırabilir miyim?
Anlatmayalım, deneyin
Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.
Tüm hesapların şifresi
5 rolün giriş bilgileri
Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik
Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları
Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler
Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza
Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi
Spor okulunuzu tek panelden yönetin
Önce demo ortamını inceleyin. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.