Finans ve tahsilat
Gelir, gider ve nakit akışı
Aidat dışı gelirler ve bütün giderler de aynı yerde; ay sonunu ve önümüzdeki ayları tahmin etmezsiniz.
Standart ve üstü paketlerde kurulum ve veri aktarımı desteği dahildir
Hangi problemi çözüyor
Aidat geliri bir yerde, salon kirası ve antrenör ödemeleri bir defterde. Ay sonunda kulübün kâr edip etmediği ancak kabaca tahmin ediliyor. Yaz aylarında gelirin düştüğü biliniyor ama ne kadar düştüğü bilinmiyor.
Aidat, mağaza, kamp ve satış formu tahsilatları sisteme zaten düşüyor. Yanına sponsorluk, hibe ve bağış gibi aidat dışı gelirleri, salon kirasından muhasebeciye kadar bütün giderleri eklersiniz. Saatlik salon kirası takvimdeki antrenman saatlerinden, ders başı antrenör ücreti verilen antrenman sayısından kendiliğinden hesaplanır. Sonuçta ay ay kâr, lokasyon bazında kârlılık ve önümüzdeki aylar için nakit tahmini tek yerde durur.
Ürün ekranları
Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.
Neler yapabilirsiniz
Her tür gider
Tek seferlik, aylık, yıllık, taksitli, saatlik ve ders başı. Kira, antrenör ücreti, SGK, vergi, reklam ve sarf malzemesi hazır kategorilerde.
Takvimden hesaplanan gider
Saatlik salon kirası o ay o salonda yapılan antrenmanların süresinden, ders başı antrenör ücreti antrenörün verdiği antrenman sayısından hesaplanır.
Aidat dışı gelirler
Sponsorluk, hibe, bağış ve tesis kiralama gibi gelirleri ayrıca kaydedersiniz. Aidat, mağaza ve kamp tahsilatları listede zaten görünür.
Kasa ve banka
Her tahsilat, işaretlerken seçtiğiniz kasa ya da banka hesabına düşer. Transfer ve kasa sayımıyla bakiye gerçekle eşleşir.
Gelir ve gider raporu
Ay ay net sonuç, kâr marjı, gider grupları ve lokasyon kârlılığı. Yıllık ödemeler istenirse aylara yayılır.
Nakit akışı tahmini
Üç ay, altı ay ya da bir yıl ileriye. Bekleyen aidat geçmiş tahsilat oranıyla, planlı giderler tarihleriyle hesaba katılır.
Nasıl çalışır
- 1
Hesapları ve düzenli giderleri girin
Kasa ve banka hesaplarını açın; kira, antrenör ücreti ve muhasebeci gibi düzenli giderleri bir kez tanımlayın.
- 2
Gerisi kendiliğinden oluşur
Düzenli giderler her dönem kendiliğinden yazılır, tahsilatlar ilgili hesaba düşer.
- 3
Raporu ve tahmini okuyun
Ay sonunu Gelir ve Gider ekranında, önümüzdeki ayları Nakit Akışı ekranında görürsünüz.
Kim ne kazanıyor
Kulübün mali durumunu ay ortasında da görürsünüz. Yeni bir salon kiralamadan önce sayıya bakarsınız.
Örnek kullanım
Bir kulüp ikinci bir salon kiralamayı düşünüyor. Yönetici Gelir ve Gider ekranında son altı ayın netine ve salon bazında kârlılığa bakar, ardından Nakit Akışı ekranında bir yıllık tahmini açar: yaz aylarında bakiye belirgin şekilde düşüyor. Kira sözleşmesini eylülde başlatacak şekilde planlar.
Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.
Yetki ve veri güvenliği
- Finansal ekranlar yalnızca yöneticiye açıktır; antrenör, veli ve sporcu bu ekranları görmez.
- Kulüpte birden fazla yönetici varsa finans ekranları kişi bazında açılıp kapatılabilir.
- Kayıtlar silinmez; iptal edilir ve iptal gerekçesi saklanır.
Bununla birlikte kullanılan özellikler
Aidat ve Ödeme Takibi
Kimin ödediği ve kimin geciktiği tek ekranda; isterseniz veli ödemesini online yapar.
Raporlama ve Analitik
Tahsilat, devamsızlık, kayıt hareketi ve memnuniyet aynı yerde; kararı tahminle vermezsiniz.
Kulüp Mağazası, Sipariş ve Stok
Forma ve ekipman siparişleri WhatsApp yerine sipariş panosunda takip edilir.
Finans ve tahsilat kategorisindeki diğer özellikler için tüm özelliklere göz atın.
Sık sorulan sorular
Muhasebe programı yerine geçer mi?
Kasa bakiyesi gerçek bakiyeyle eşleşir mi?
Anlatmayalım, deneyin
Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.
Tüm hesapların şifresi
5 rolün giriş bilgileri
Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik
Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları
Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler
Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza
Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi
Spor okulunuzu tek panelden yönetin
Önce demo ortamını inceleyin. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.