Sporcu kaybını azaltın, veli güvenini artırın, kulübünüzün büyümesini ölçün
KulüpTakip, ön kayıttan deneme dersine, yoklamadan gelişim takibine, tahsilattan üyelik yenilemeye kadar sporcu yolculuğunun tamamını tek platformda yönetmenizi sağlar.
Standart ve üstü paketlerde kurulum ve veri aktarımı desteği dahildir
Sporcu kaybını azaltan, veli güvenini artıran ve kulübün büyümesini ölçülebilir hale getiren yönetim platformu.
Sadece kayıt tutmayın, kulübünüzün gelişimini yönetin
Aşağıdaki beş başlık, bir spor okulunun büyümesini doğrudan etkiliyor. KulüpTakip her birini takip edilebilir hale getirir.
Daha fazla ön kaydı sporcuya dönüştürün
Adayların başvuru kaynağını, iletişim durumunu, deneme dersini ve kayıt aşamasını takip edin. Ön kayıtları tek tıkla aktif sporcuya dönüştürün.
Ön kayıt akışını inceleyin
Tahsilat sürecini görünür hale getirin
Borçları, ödeme tarihlerini ve geciken tahsilatları tek ekranda izleyin. Kulübünüzün kendi PayTR veya iyzico hesabı üzerinden online ödeme alın.
Aidat takibini inceleyin
Sporcu kaybı riskini daha erken fark edin
Devamsızlık, geciken ödeme, gelişim kayıtları ve veli geri bildirimleri gibi önemli sinyalleri düzenli takip edin.
Devamsızlık takibini inceleyin
Veli taleplerini kaybolmadan yönetin
Velilerden gelen talepleri kayıt altına alın, sorumlu kişiye yönlendirin ve çözüm süresini takip edin.
Talep yönetimini inceleyin
Üyelik yenilemelerini tesadüfe bırakmayın
Devam durumu, ödeme geçmişi, gelişim kayıtları ve veli memnuniyeti gibi bilgileri birlikte değerlendirerek yenileme süreçlerini daha planlı yönetin.
Memnuniyet ölçümünü inceleyin
Yenileme Tahmini raporu; devam, anket memnuniyeti ve ödeme gecikmesi kayıtlarından her sporcu için bir yenileme olasılığı hesaplar ve riskli sporcuları üstte listeler. Bu bir yapay zeka tahmini değil, kayıtlarınızdan yapılan ağırlıklı bir hesaptır. Karar yine sizindir.
Başvurudan üyelik yenilemeye kadar tek platform
KulüpTakip yalnızca aktif sporcuların kayıtlarını tutmaz. Aday sporcunun ilk başvurusundan üyelik yenilemesine kadar bütün süreci takip etmenizi sağlar.
Ön kayıt
Veli, kuruma özel online formu doldurur. Başvuru hesap açmadan, tek bağlantıdan gelir.
İletişim ve değerlendirme
Aday panoda ilerler: kim aradı, ne konuşuldu, bir sonraki adım ne zaman.
Deneme dersi
Deneme dersi planlanır, antrenör sonucu kendi ekranından girer.
Aktif sporcu
Aday tek işlemle aktif sporcuya ve veli kaydına dönüşür; bilgiler yeniden yazılmaz.
Yoklama, ödeme, gelişim ve beslenme
Günlük işleyiş tek kayıt üzerinde yürür: katılım, aidat, ölçüm ve beslenme programı.
Veli memnuniyeti ve üyelik yenileme
Anket sonuçları, talep geçmişi ve devam durumu yenileme görüşmesinden önce elinizde olur.
Kişisel Verilerin Korunması
KVKK süreçlerini destekleyen ve sorumlulukları netleştiren altyapı
Sporcu, veli, antrenör ve çalışan verilerinin hangi amaçlarla ve kim tarafından işlendiğinin açık olması gerekir. KulüpTakip, rol bazlı erişim, izin kayıtları, işlem geçmişi ve veri dışa aktarma araçlarıyla kulüplerin KVKK kapsamındaki operasyonel süreçlerini destekler.
Rol bazlı erişim yetkileri
Yönetici, antrenör, diyetisyen, veli ve sporcu ayrı ekranlar görür. Kullanıcılar yalnızca görevleri için gerekli verilere erişir; yetki değişiklikleri kurum yöneticisi tarafından yönetilir.
Aydınlatma ve açık rıza kayıtları ayrı
Aydınlatma teyidi ile açık rıza tek kutuda alınmaz. Her onay ayrı satır olarak, kullanıcının o an gördüğü metnin sürümüyle birlikte saklanır.
Belge sürümleri ve işlem kayıtları
Onay geri alındığında kayıt silinmez, yeni bir satır yazılır. Giriş ve değişiklik kayıtları tutulur; kimin ne zaman ne yaptığı izlenebilir.
Dışa aktarma ayrı yetki ve kayıt altında
Kişisel veri içeren listeleri dosya olarak indirmek, rolün üstünde ayrı bir yetkidir ve varsayılan olarak yalnızca kulüp yöneticisindedir. İşlem öncesinde gerekçe istenir; kim, ne zaman, hangi kapsamda ve kaç satır indirdi kayda geçer. Bağlantı tek kullanımlıktır ve kısa süre sonra dosyayla birlikte silinir.
Sorumlulukların ayrıştırılması
Kurum kaydınızda ticari unvan, tebligat adresi ve KVKK irtibat kişisi tutulur. Bizim yükümlülüklerimiz ayrı bir sözleşmeyle yazılıdır.
Şirket içi kurulum seçeneği
Verinin kurum içinde kalması gerekiyorsa sistem kendi sunucunuza kurulabilir. Bu seçenek abonelik ücretine dahil değildir, ayrıca fiyatlandırılır.
Kimin neyi gördüğü tahmin değil, tablo
Yetkiler ekran ekran ve kişi kişi işaretlenir. Bir yöneticiden tahsilat ekranını kaldırdığınızda o ekranın verisini besleyen adresler de kapanır; kısıt yalnızca menüde değil sunucuda uygulanır.
Yetkilendirmeyi inceleyinKim neyden sorumlu?
KVKK sorumluluğu yazılım sağlayıcısına devredilemez. Aşağıdaki ayrım, sözleşmelerimizde de aynı şekilde yazılıdır.
- Kulüp veya kurum: veri sorumlusu
- Sporcu, veli, antrenör ve çalışan verilerini sisteme ekleyen kulüp veya kurum, kendi faaliyetleri kapsamında veri sorumlusudur. Aydınlatma metninde veliye gösterilen taraf sizsiniz.
- KulüpTakip: veri işleyen
- KulüpTakip, müşterisi adına işlediği veriler bakımından sözleşme ve talimatlar çerçevesinde veri işleyen olarak hareket eder.
- Kendi süreçlerimizde ayrıca veri sorumlusu
- KulüpTakip; kendi müşteri ilişkisi, hesap yönetimi, sözleşme ve faturalandırma süreçlerinde işlediği veriler bakımından ayrıca veri sorumlusu olabilir.
- Uyum yalnızca yazılımla sağlanmaz
- Kulübün kendi aydınlatma, izin, saklama ve kullanıcı yetkilendirme süreçlerini de doğru yönetmesi gerekir. Yazılım bu süreçleri kolaylaştırır, hukuki sorumluluğu üstlenmez.
KVKK uyumu yalnızca yazılımla sağlanmaz. KulüpTakip bu süreçleri işletmeniz için gereken kayıt ve araçları sağlar, hukuki sorumluluğunuzu üstlenmez.
Kulübünüzün büyümesini ölçmeye bugün başlayın
Önce demo ortamını inceleyin, ardından size uygun paketi seçin. Standart ve üstü paketlerde kurulum ve veri aktarımı desteği dahildir.