Raporlama ve güvenlik
Rol bazlı yetkilendirme
Herkes yalnızca yetkili olduğu kaydı görür; kısıt arayüzde değil sunucuda uygulanır.
Standart ve üstü paketlerde kurulum ve veri aktarımı desteği dahildir
Hangi problemi çözüyor
Ortak bir Excel dosyasında tüm sporcuların ve velilerin iletişim bilgileri duruyor. Dosyayı açan herkes hepsini görüyor. Sezon sonunda ayrılan bir antrenörün bilgisayarında hâlâ o dosyanın bir kopyası var.
KulüpTakip beş ayrı rol tanımlar: yönetici, antrenör, veli, sporcu ve diyetisyen. Her rol yalnızca işini yapmak için gereken kayda erişir. Kulüpte birden fazla yönetici varsa her yöneticinin hangi ekranları göreceği de ayrı ayrı seçilir. Kısıt menüde gizleyerek değil, sunucu tarafında uygulanır; adres çubuğuna yazarak aşılamaz.
Ürün ekranları
Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.
Neler yapabilirsiniz
Beş ayrı rol
Yönetici, antrenör, veli, sporcu ve diyetisyen. Her birinin gördüğü ekran ve veri farklıdır.
Kapsam sunucuda
Antrenör yalnızca kendi takımlarını, veli yalnızca kendi çocuğunu, diyetisyen yalnızca kendisine atanan sporcuyu görür.
Dışa aktarma ayrı yetki
Kişisel veri içeren listeleri dosya olarak indirmek, rolün üstünde ayrı bir yetkidir. Varsayılan olarak yalnızca kulüp yöneticisinde açıktır ve yetkili yönetici tarafından kullanıcı bazında açılıp kapatılır.
Yöneticiye ekran bazında yetki
Birden fazla yönetici varsa her birinin hangi ekranı göreceğini siz seçersiniz. Finans, Operasyon ve Tam yetkili gibi hazır şablonlar var; kapatılan ekran menüden kalkar ve adresi yazılsa da açılmaz.
Kilitlenmeyen yetki yönetimi
Kimse kendi yönetim yetkisini kapatamaz; yönetim yetkisi olan son yönetici çıkarılamaz. Her yetki değişikliği, kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer.
İşlem kayıtları
Giriş denemeleri ve kayıt üzerindeki değişiklikler kayıt altına alınır.
Nasıl çalışır
- 1
Rolleri atayın
Personelinize uygun rolü verin. Aynı kişi birden çok rol taşıyabilir.
- 2
Kapsam kendiliğinden oluşur
Antrenörü bir takıma atadığınızda kapsamı da o takım olur.
- 3
Yöneticilerin ekranlarını seçin
Yeni yöneticiyi bir şablonla ekleyin, gerekirse yetkileri tek tek açıp kapatın.
- 4
Kayıtları izleyin
Giriş ve değişiklik kayıtlarından geriye dönük inceleme yapabilirsiniz.
Kim ne kazanıyor
Kimin neyi görebildiğini bilirsiniz. Muhasebeyle ilgilenen ortağa yalnız finans ekranlarını açarsınız; ayrılan personelin erişimi hesabı kapatıldığında biter.
Kendi işinize odaklanırsınız; ilgisiz kayıtlar ekranınızı doldurmaz.
Sizin bilgileriniz de başka velilere görünmez.
Örnek kullanım
Bir antrenör kulüpten ayrılır. Yönetici hesabını pasife alır. O andan itibaren antrenörün eriştiği hiçbir sporcu bilgisi görünmez ve giriş yapamaz. Bekleyen dışa aktarma bağlantıları da iptal edilir ve üretilmiş dosyaları silinir. Antrenörün kişisel veri dışa aktarma yetkisi zaten kapalıydı: bu yetki varsayılan olarak yalnızca kulüp yöneticisindedir ve açıldığı her durumda kim, ne zaman, hangi gerekçeyle indirdi kayda geçer.
Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.
Yetki ve veri güvenliği
- Erişim kısıtı sunucu tarafında, sorgunun kendisinde uygulanır.
- Kurum verisi kurumlar arasında paylaşılmaz; kiracı süzgeci her sorguda uygulanır.
- Giriş denemeleri ve kayıt değişiklikleri iz bırakır.
- Toplu kişisel veri dışa aktarma ayrı bir yetkidir; antrenör, diyetisyen, veli ve sporcuda varsayılan olarak kapalıdır.
- İşten ayrılan personelin oturumu ve erişim anahtarları iptal edilebilir; bekleyen dosya bağlantıları düşer.
- Personelden erişim ve gizlilik taahhüdü alınır ve kayda geçer.
Hangi pakette
Tüm paketlerde bulunur (Tanışma: ₺1.250/yıl, KDV dahil).
Rol bazlı yetkilendirme, sunucu tarafı erişim denetimi, kurumlar arası veri izolasyonu, kritik işlem kayıtları, dışa aktarma kayıtları ve oturum iptali tüm paketlerde bulunur.
Paketleri karşılaştırınBununla birlikte kullanılan özellikler
Veri Dışa Aktarma ve İşlem Kayıtları
Veriniz sizde kalır: listeleri dışa aktarır, kimin neyi indirdiğini ve değiştirdiğini görürsünüz.
Beslenme ve Diyetisyen Takibi
Diyetisyen kendisine atanan sporculara öğün bazlı program yazar, sporcu uyumunu işaretler.
Kendi Sunucunuzda Kurulum
Verinin kurumun kendi altyapısında kalması gerekiyorsa sistem oraya kurulur.
Raporlama ve güvenlik kategorisindeki diğer özellikler için tüm özelliklere göz atın.
Sık sorulan sorular
Antrenör başka takımın sporcusunu görebilir mi?
Ortak yönetici yalnızca finans ekranlarını görebilir mi?
Aynı kişi hem antrenör hem veli olabilir mi?
Anlatmayalım, deneyin
Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.
Tüm hesapların şifresi
5 rolün giriş bilgileri
Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik
Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları
Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler
Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza
Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi
Spor okulunuzu tek panelden yönetin
Önce demo ortamını inceleyin. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.