Raporlama ve güvenlik
Veri dışa aktarma ve işlem kayıtları
Veriniz sizde kalır: listeleri dışa aktarır, kimin neyi indirdiğini ve değiştirdiğini görürsünüz.
Hangi problemi çözüyor
Bir yazılıma geçerken en büyük çekince veriye erişimin kaybolması. "Vazgeçersem listem bende kalır mı" sorusunun net bir cevabı olmuyor. Öte yandan dışa aktarma serbest bırakıldığında bu kez tersi bir risk doğuyor: kulüpteki herkes bütün velilerin iletişim bilgilerini bir dosyaya alıp yanında götürebiliyor.
Sporcu, veli, ödeme ve rapor listeleri dışa aktarılabilir. Kişisel veri içeren dışa aktarma, rolün üstünde AYRI bir yetkidir: varsayılan olarak yalnızca kulüp yöneticisinde açıktır, işlem öncesinde gerekçe istenir, dosya kısa süreli ve tek kullanımlık bir bağlantıyla verilir ve her adım kayda geçer. Giriş denemeleri ve kayıt üzerindeki değişiklikler de iz bırakır.
Ürün ekranları
Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.
Neler yapabilirsiniz
Dışa aktarma ayrı bir yetki
Kişisel veri içeren listeleri indirmek rolden ayrı bir yetkidir. Varsayılan olarak yalnızca kulüp yöneticisinde açıktır; antrenör, diyetisyen, veli ve sporcuda kapalıdır ve yalnızca yetkili yönetici açabilir.
Süreli ve tek kullanımlık bağlantı
Dosya tahmin edilemeyen bir adresle ve tek kullanımlık bir bağlantıyla verilir. Bağlantı 30 dakika sonra geçersizleşir ve dosya silinir.
Her indirme kayda geçer
Kullanıcı, rol, zaman, kurum, şube, rapor türü, sütunlar, filtreler, satır sayısı, IP adresi ve işlemin sonucu tutulur. Kayıtlar güncellenmez ve silinmez.
İzin kayıtları
Alınan her izin, gösterilen metnin kendisi ve sürümüyle birlikte kaydedilir. İzin geri alınırsa yeni bir kayıt yazılır.
Nasıl çalışır
- 1
Veri sorumlusu bilgilerinizi girin
Kurum ayarlarından veri sorumlusu bilgilerinizi ve KVKK iletişim adresinizi tanımlayın.
- 2
Dışa aktarma yetkisini kimin taşıyacağına karar verin
Yetki varsayılan olarak kulüp yöneticisindedir. Başka bir kullanıcıya vermeniz gerekiyorsa kullanıcı bazında açarsınız; açma ve kapatma işlemi de deftere yazılır.
- 3
Gerekçesiyle dışa aktarın
Dosyayı isterken gerekçeyi yazarsınız, sistem satır sayısını ve sütunları kendisi belirler ve indirme bağlantısını size verir.
- 4
Kayıtları inceleyin
Kimin ne zaman, hangi gerekçeyle, kaç satırlık hangi listeyi indirdiğini geriye dönük görebilirsiniz.
Kim ne kazanıyor
Verinizin sizde kaldığını bilirsiniz. KVKK başvurusu geldiğinde hangi verinin nerede olduğunu gösterebilirsiniz.
Örnek kullanım
Bir veli, çocuğuna ait verilerin neler olduğunu sorar. Yönetici sporcunun kartını açar, hangi bilgilerin tutulduğunu ve hangi izinlerin ne zaman alındığını gösterir. İzin kayıtlarında velinin ön kayıt sırasında SMS iznini vermediği, e-posta iznini verdiği görünür; kulüp kampanya SMS’lerini o veliye göndermemektedir.
Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.
Yetki ve veri güvenliği
- Toplu kişisel veri dışa aktarma ayrı bir yetkidir; her istek sunucu tarafında yeniden yetkilendirilir.
- Kullanıcı yalnızca kendi kurumunun ve yetkili olduğu şubenin verisini dışa aktarabilir; kiracı süzgeci sorgunun içindedir.
- Dosya web kökünün dışında saklanır, tek kullanımlık bağlantıyla verilir ve 30 dakika sonra silinir.
- Dışa aktarma ve işlem kayıtları normal kullanıcılar tarafından değiştirilemez ve silinemez; değişiklikler yeni satır olarak yazılır.
- Pasife alınan kullanıcının bekleyen dışa aktarma bağlantıları iptal edilir ve dosyaları silinir.
- İzin kayıtları metnin kendisiyle birlikte saklanır, sonradan değişen metin eski kaydı etkilemez.
- Veri sorumlusu kurumdur; KulüpTakip veri işleyen konumundadır.
Hangi pakette
Başlangıç paketten itibaren tüm paketlerde bulunur (aylık ₺1.499, KDV dahil).
Dışa aktarma yetkisi, sunucu tarafı denetim, kiracı izolasyonu ve dışa aktarma kayıtları her pakette bulunur. Profesyonel pakette ek olarak gelişmiş log görüntüleme ekranları, daha uzun operasyonel saklama, gelişmiş raporlama ve denetim kayıtlarının dışa aktarılması yer alır.
Paketleri karşılaştırınBununla birlikte kullanılan özellikler
Rol Bazlı Yetkilendirme
Herkes yalnızca yetkili olduğu kaydı görür; kısıt arayüzde değil sunucuda uygulanır.
Kendi Sunucunuzda Kurulum
Verinin kurumun kendi altyapısında kalması gerekiyorsa sistem oraya kurulur.
Online Ön Kayıt ve Aday Sporcu CRM
Başvurular tek listede toplansın, hangi veli arandı ve kim kesin kayda döndü tek ekrandan görünsün.
Raporlama ve güvenlik kategorisindeki diğer özellikler için tüm özelliklere göz atın.
Sık sorulan sorular
Vazgeçersem verilerimi alabilir miyim?
Antrenörüm sporcu listesini Excel olarak indirebilir mi?
Dışa aktarma bağlantısı başkasının eline geçerse ne olur?
KVKK uyumlu musunuz?
Anlatmayalım, deneyin
Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.
Tüm hesapların şifresi
5 rolün giriş bilgileri
Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik
Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları
Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler
Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza
Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi
Spor okulunuzu 30 gün ücretsiz yönetin
Kredi kartı gerekmez. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.
Aklınıza takılan bir şey mi var? Sıkça sorulan sorular