Kayıt ve sporcu yönetimi
Kayıt sözleşmeleri tek yerde, eksikler bir bakışta
Sporcu ve velinin kayıtta imzaladığı belgeler taranmış nüshasıyla sistemde; kimin neyi eksik olduğu tek listede.
Standart ve üstü paketlerde kurulum ve veri aktarımı desteği dahildir
Hangi problemi çözüyor
Kayıtta imzalatılan sözleşmeler bir klasörde, klasör bir dolapta duruyor. Bir velinin fotoğraf izni verip vermediği sorulduğunda dolap açılıyor, sayfalar tek tek çevriliyor. Hangi sporcunun sözleşmesinin hiç gelmediğini ise kimse bilmiyor; eksik ancak bir sorun çıktığında fark ediliyor.
KulüpTakip kulübünüzün sporcudan istediği belgeleri bir liste olarak tutar ve her sporcu için hangisinin tamam, hangisinin eksik olduğunu gösterir. Islak imzalı nüshayı telefonla fotoğraflar ya da PDF olarak yüklersiniz; sayfalar okunaklı bir boyuta küçültülerek sporcunun kaydına eklenir. Veli aydınlatma metnini uygulamada onayladıysa o onay da aynı tabloda görünür.
Ürün ekranları
Ekran görüntüleri gerçek üründen alınmıştır. Görünen veriler örnek amaçlıdır.
Neler yapabilirsiniz
Sporcu ve belge tablosu
Her satır bir sporcu, her sütun bir belge. Hücrede imza tarihi ya da eksik yazar.
Kulübünüzün belge listesi
Hangi belgelerin isteneceğini siz belirlersiniz. Veli muvafakati gibi belgeler yalnız 18 yaş altı sporcularda aranır.
Taranmış nüsha
PDF ya da telefon fotoğrafı yüklenir. Sayfalar okunaklı kalacak şekilde küçültülür, sporcunun kaydından açılır.
Uygulamadaki onaylar da sayılır
Velinin uygulamada verdiği aydınlatma teyidi, tarihi ve onayladığı metin sürümüyle aynı tabloda görünür.
Tek tuşla hatırlatma
Eksik belgesi olan sporcuları seçip velilerine SMS veya e-posta gönderirsiniz. Mesajda eksik belgelerin adı yazar.
Kayıt silinmez
Yanlış yüklenen nüsha silinmez, gerekçesiyle geçersiz sayılır. Kimin yüklediği ve ne zaman değiştirildiği görünür.
Nasıl çalışır
- 1
Belge listenizi belirleyin
Üyelik sözleşmesi, aydınlatma metni, veli muvafakatnamesi gibi başlangıç listesi hazır gelir. Adını değiştirir, yenisini eklersiniz.
- 2
İmzalı nüshayı yükleyin
Sporcuyu ve belgeyi seçin, imzalayan veliyi ve imza tarihini girin, sayfaları ekleyin.
- 3
Eksikleri görün
Eksikler sekmesi hangi sporcunun hangi belgesinin gelmediğini ve takım bazında tamamlanma oranını gösterir.
- 4
Velilere hatırlatın
Seçtiğiniz sporcuların velilerine eksik belgeleri yazan bir mesaj gider ve iletişim geçmişine kaydedilir.
Kim ne kazanıyor
Bir sporcunun sözleşmesini dolap yerine sistemden açar, eksik belgesi olanları takım takım görür.
Eksik belge olduğunda hangi belgenin beklendiğini yazan tek bir mesaj alır.
Örnek kullanım
Sezon başında 60 yeni sporcu kaydoluyor ve sözleşmeler kağıt olarak toplanıyor. Sekreter her akşam gelen sözleşmeleri telefonla fotoğraflayıp ilgili sporcunun kaydına ekliyor. İki hafta sonra yönetici Eksikler sekmesini açıyor: 9 sporcunun veli muvafakatnamesi gelmemiş, çoğu aynı takımda. Dokuzunu seçip velilerine hatırlatma gönderiyor. Mesajda çocuğun adı ve eksik belgenin adı yazıyor.
Bu senaryo, özelliğin nasıl kullanıldığını anlatmak için yazılmış temsili bir örnektir.
Yetki ve veri güvenliği
- Sözleşmeleri yalnızca kurum yöneticisi görür. Ekran, yönetici yetki ayarlarından ayrıca kapatılabilir.
- Taranmış sayfalar herkese açık bir adreste durmaz; her açılışta süreli, imzalı bir bağlantı üretilir.
- Yüklenen, değiştirilen ve geçersiz sayılan her nüsha işlem kayıtlarına yazılır.
- Gönderilen her hatırlatma iletişim geçmişine kaydedilir.
Hangi pakette
Profesyonel pakette ve üstünde bulunur (₺1.500/ay, KDV dahil).
Hatırlatmaların SMS ile gönderimi paket ücretine dahil değildir; kurumunuzun kendi SMS sağlayıcı hesabıyla yapılır.
Paketleri karşılaştırınBununla birlikte kullanılan özellikler
Sporcu, Veli ve Takım Yönetimi
Sporcu, veli ve takım bilgileri dağınık dosyalar yerine tek yerde ve birbirine bağlı.
Online Ön Kayıt ve Aday Sporcu CRM
Başvurular tek listede toplansın, hangi veli arandı ve kim kesin kayda döndü tek ekrandan görünsün.
Veri Dışa Aktarma ve İşlem Kayıtları
Veriniz sizde kalır: listeleri dışa aktarır, kimin neyi indirdiğini ve değiştirdiğini görürsünüz.
Kayıt ve sporcu yönetimi kategorisindeki diğer özellikler için tüm özelliklere göz atın.
Sık sorulan sorular
Bu sistem ıslak imzanın yerine geçer mi?
Taramalar ne kadar yer kaplıyor?
Belge listesi her kulüpte aynı mı?
Yanlış sporcuya yüklenen nüshayı silebilir miyim?
Anlatmayalım, deneyin
Yukarıdaki ekranların dolu veriyle çalışan hâline kayıt olmadan girin. Sporcu ekleyin, yoklama alın, raporları inceleyin. Demo her gece sıfırlanır, hiçbir şeyi bozamazsınız.
Tüm hesapların şifresi
5 rolün giriş bilgileri
Kulübün tamamı: sporcular, takımlar, tahsilat, analitik
Kendi takımları, yoklama ve gelişim kayıtları
Takvim, kendi devam oranı, gelişim ve rozetler
Çocuğunun durumu, ödemeler, raporlar ve mağaza
Beslenme programı yazma ve sporcunun uyum takibi
Spor okulunuzu tek panelden yönetin
Önce demo ortamını inceleyin. Takım ve program yapınızı sizinle birlikte kurarız.