Açık rıza her şeyin cevabı değil
Kulüplerin en sık yaptığı hata, kayıt formunun altına tek bir "kişisel verilerimin işlenmesine izin veriyorum" kutusu koyup her şeyi ona dayandırmak. Bu hem gereksiz hem risklidir.
Gereksiz, çünkü kayıt sözleşmesinin ifası için zaten gereken veriler açık rızaya dayandırılmaz: sporcunun adını, doğum tarihini ve velinin telefonunu almadan hizmeti veremezsiniz. Riskli, çünkü açık rıza her zaman geri alınabilir. Hizmetin yürümesi için zorunlu bir veriyi rızaya bağlarsanız, veli rızasını geri aldığında elinizde hukuki dayanak kalmaz. Üstelik hizmetin şartı hâline getirilen bir rıza, özgür iradeye dayanmadığı için geçerli de sayılmaz.
Açık rızanın gerçekten gerektiği yerler daha dar ve daha nettir: tanıtım amaçlı fotoğraf ve video paylaşımı, ticari elektronik ileti gönderimi ve sağlık verisinin kanunda sayılan diğer şartlardan hiçbirine girmeyen kullanımları. Bu ayrımın çocuk sporcu tarafındaki hâli ayrı bir yazıda: çocuk sporcunun verisi ve veli rızası.
Aydınlatma ile açık rıza aynı şey değil
Aydınlatma bir bilgilendirmedir ve her durumda yapılması gerekir: kim olduğunuzu, veriyi hangi amaçla işlediğinizi, kime aktardığınızı ve ilgili kişinin haklarını anlatırsınız. Karşı tarafın onayına bağlı değildir, veri işlemenin şartı da değildir.
Açık rıza ise bir izindir: belirli bir konuda, bilgilendirmeye dayanarak ve özgür iradeyle verilir. Aydınlatma metnini "okudum, kabul ediyorum" diye onaylatmak ikisini birbirine karıştırmaktır. Doğrusu, aydınlatmanın okunduğunun teyit edilmesi, rızanın ise ayrı ve konu bazında alınmasıdır.