Kulüplerde en sık görülen beş hata
- Veli telefonlarının WhatsApp grubunda herkese açık olması. Gruba eklenen her veli diğerlerinin numarasını görür ve bunun için kimseden izin alınmamıştır.
- Sporcu listesinin antrenörün kişisel telefonundaki bir dosyada yaşaması. Antrenör ayrıldığında liste onunla birlikte gider ve nereye gittiğini kimse bilmez.
- Fotoğrafın sınırsız paylaşılması. Kayıt formunun altındaki tek onay kutusu, her mecrada ve süresiz paylaşım hakkı vermez.
- Ayrılan sporcunun verisinin süresiz durması. Beş yıl önce ayrılmış bir sporcunun sağlık raporunun hâlâ dosyada olması için bir sebep yoktur.
- Kulüpte herkesin her şeyi görmesi. Tek bir yönetici hesabını üç kişinin paylaşması, aynı zamanda kimin ne yaptığını da silmiş olur.
Yazılım nereye kadar yardım eder
Bir yazılım size uyum sertifikası veremez ama işin mekanik tarafını üstlenir: kimin neyi göreceğini rol bazlı yetkilendirme ile sınırlar, kişisel veri içeren listelerin dışarı çıkmasını ayrı bir yetkiye bağlar ve çıktığında iz bırakır, aydınlatma ve rıza kayıtlarını gösterilen metnin sürümüyle birlikte tutar.
Geri kalanı kulübün kendi süreci: metni yazmak, süreyi belirlemek, kimin hangi yetkiyle çalışacağına karar vermek. Uyum ikisinin toplamıdır.